Apostila HaiaAPOSTILA HAIA

Digitalização de Certidão de Casamento, Nascimento e Óbito

Você tem em mãos a certidão física de casamento, nascimento ou óbito e precisa apostilar ou traduzir esse documento. O problema é que o cartório que vai apostilar fica em outro estado, ou a tradutora juramentada está em outra cidade. Enviar o papel original pelo correio significa pagar frete, esperar dias pela entrega e torcer para o documento não se perder no caminho.

Agora você não precisa mais fazer isso. Digitalizamos sua certidão de casamento, nascimento ou óbito e transformamos o papel físico em um arquivo digital com validade para apostilamento e tradução juramentada, sem sair de casa e sem gastar com envio.

Como funciona

Você nos envia a certidão física, ou tira uma foto de boa qualidade quando o documento permite. Fazemos a digitalização dentro dos padrões exigidos pelo cartório e pela tradutora, garantindo que o arquivo final tenha a nitidez e o enquadramento necessários para o apostilamento ou a tradução seguirem sem retrabalho. A partir daí, o processo continua 100% digital: apostilamos ou traduzimos direto do arquivo digitalizado, e você recebe tudo pronto no WhatsApp ou e-mail.

Para quem esse serviço faz sentido

Resolve um problema real de quem está longe do cartório ou da tradutora responsável pelo documento:

Em todos esses casos, a digitalização elimina o transporte físico da equação. O documento sai do seu computador ou celular, passa pelo apostilamento ou pela tradução, e chega pronto de volta para você, sem pisar nos Correios.

Segurança e validade

A digitalização não substitui o valor legal da certidão original, que continua com você. O que ela faz é viabilizar o apostilamento e a tradução a partir de uma cópia digital tecnicamente adequada, dentro do que cartórios e tradutores juramentados aceitam para esse tipo de processo. Assim como em todos os nossos serviços, o apostilamento é realizado por cartório habilitado pelo CNJ; cuidamos da parte de assessoria documental: recebemos, digitalizamos, encaminhamos e entregamos.

Como funciona o preço

Não temos um valor único: o preço varia pelo tipo de certidão e por ela ser usada para apostilamento, tradução, ou os dois processos juntos. Envie o documento pelo WhatsApp e recebemos o orçamento certinho, sempre discriminado antes do pagamento.

Perguntas frequentes

A digitalização substitui a certidão original?
Não. A certidão física continua sendo o documento com valor legal e permanece com você. A digitalização viabiliza o apostilamento ou a tradução a partir de uma cópia digital tecnicamente adequada, dentro do que cartórios e tradutores juramentados aceitam para esse processo.
Quais certidões vocês digitalizam?
Certidão de casamento, nascimento e óbito. Se você tem outro tipo de documento e não sabe se ele se enquadra, envie uma mensagem no WhatsApp descrevendo o documento que confirmamos se digitalizamos.
Posso só tirar uma foto do documento com o celular?
Depende do documento e da qualidade da foto. Em muitos casos uma foto nítida, bem enquadrada e sem reflexo resolve. Quando o cartório ou a tradutora exigem um padrão mais rigoroso de digitalização, orientamos você sobre como enviar o documento físico para fazermos a digitalização aqui.
Quanto custa a digitalização?
O valor varia pelo tipo de certidão e se ela será usada só para apostilamento, só para tradução, ou para os dois processos juntos. Envie o documento pelo WhatsApp e passamos o valor exato para o seu caso, sem compromisso.
Depois de digitalizada, quanto tempo demora o apostilamento?
O mesmo prazo do apostilamento comum: até 24h úteis após o pagamento, já que a partir da digitalização o processo segue 100% digital.

A Apostila Haia é uma empresa de assessoria documental. O apostilamento em si é praticado por cartório habilitado pelo CNJ.